مقدمه
یکی از بزرگترین چالشهای مادران شاغل، کمبود وقت و احساس غرقشدن در حجم کارهاست. «نکتهٔ طلایی» برای عبور از این بحران، استفاده از ماتریس اولویتبندی آیزنهاور است تا بتوانید فعالیتها را بر اساس فوریت و اهمیت مدیریت کنید.
۱. آشنایی با ماتریس آیزنهاور
ماتریس آیزنهاور از چهار ربع تشکیل شده:
-
فوری و مهم (بحرانها و ضربالاجلها)
-
مهم ولی غیرفوری (برنامهریزی بلندمدت، تربیت فرزند)
-
فوری ولی غیرمهم (تماسهای بیاهمیت، مزاحمتهای ناگهانی)
-
غیرفوری و غیرمهم (پراکسیها، انتخابهای تفننی)
۲. چگونگی پر کردن ماتریس
-
فوری و مهم: کارهایی که اگر انجام نشوند، وضعیت بحرانی میشود (مثلاً جلسهٔ مهم، ارسال گزارش مالی).
-
مهم ولی غیرفوری: رشد شخصی و خانوادگی (مثلاً مطالعهٔ کتاب تربیتی، وقتگذرانی با فرزند).
-
فوری ولی غیرمهم: امور قابل تفویض یا حذف (پاسخ به ایمیلهای غیرضروری، تماسهای تلفنی نامربوط).
-
غیرفوری و غیرمهم: فعالیتهایی که بهتر است حذف یا به زمان تفریح موکول شوند.
۳. اجرای زمانبندی بر اساس ماتریس
-
بلوکهای زمانی: برای «مهم ولی غیرفوری» در تقویم خود روزانه یا هفتگی وقت ثابت بگذارید (مثلاً ساعت ۸ تا ۹ صبح روزهای سهشنبه کلاس آنلاین تربیتی).
-
تفویض اختیار: کارهای «فوری ولی غیرمهم» را به همسر، مادر بزرگ یا سرویسدهندههای جانبی (مثل خرید آنلاین) بسپارید.
-
حذف یا به تعویق انداختن: فعالیتهای «غیرفوری و غیرمهم» را شناسایی و حذف کنید یا به اوقات فراغت واقعی موکول کنید.
۴. بازبینی و اصلاح منظم
توصیه میشود هر شب ۱۰ دقیقه ماتریس را مرور کنید:
-
چه کارهایی به ربعها منتقل شدهاند؟
-
کدام فعالیتها در عمل به «فوری و مهم» تبدیل شدند؟
-
آیا تعادل بین زندگی شخصی (مهم ولی غیرفوری) و کار (فوری و مهم) برقرار است؟
نتیجهگیری
با بهکارگیری ماتریس آیزنهاور، مادران شاغل میتوانند تمرکز خود را روی فعالیتهای کلیدی حفظ کرده و از غرقشدن در جزئیات کماهمیت جلوگیری کنند. این روش نهتنها مدیریت زمان را سادهتر میکند، بلکه جایگاه اولویتها را در زندگی و کار مشخص میسازد.
بدون دیدگاه